Med denne funksjonaliteten vil du gi deltageren mulighet til å velge faktura som betalingsløsning, hvor du kan sende EHF, PDF og e-post faktura. Som arrangør vil du til enhver tid stå med oversikt i en komplett reskontro.
Oppsett
Steg 1
For å kunne aktivere faktura som betalingsløsning, må du først aktivere betaling på ditt arrangement.
1. Oppgi det kontonummeret du ønsker å motta utbetalingen til.
2. Legg også inn en betalingsreferanse, dersom du ønsker å splitte utbetalingsapporten på et prosjektnummer.
Steg 2
Under steg 2 skal du bygge priser til ditt arrangement.
3. Start med å definere om du vil legge til MVA eller ikke på dine priser
4. Deretter skal du bygge opp dine ut-priser under 'Kategorier'
Du kan her navngi din kategori og legge inn ønsket pris under 'pris'.
Hvordan bygge priselementer med ulik MVA-sats
Om du ønsker å legge til ulike priskomponenter til denne prisen, så ekspandere du vinduet ved å klikke 'ned-pilen' til høyre.
Velg 'Del opp pris i elementer med ulik mva-sats'. Du får da mulighet til å legge inn de pris-elementene som din ut-pris består av.
Du vil her se at pris-elementene summeres til din endelige ut-pris
Aktivere faktura
Under 'Betaling' så huker du av for 'Faktura'
Du vil da se ulike innstillinger:
Betalingsfrist: Setter en fastsatt forfallsdato X antall dager etter en deltager har meldt seg på
Utsatt utsendelse av faktura: På denne måten kan du gjøre endringer på en ordre før faktura sendes ut. Du bestemmer selv når faktura skal sendes ut. Ved å sende fakturaen når frist for endring og avmelding har gått ut, unngår du å sende kreditnota.
Fakturagebyr: Du kan her velge å benytte deg av et fakturagebyr, eller ikke